Dưới đây là thủ tục để đăng ký và thực hiện kiểm tra áp dụng cho hình thức kiểm tra toàn bộ lô hàng tại bến đến. Đối với các hình thức kiểm tra khác (kiểm tra mẫu hàng tại bến đến, kiểm tra tại bến đi) xin tham khảo quy định tại Quyết định số 08/2006/QĐ-BLĐTBXH của Bộ Lao động TBXH.

Bước 1: Đăng ký kiểm tra

1. Tải mẫu Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, lập thành 2 bản, nộp cho Bộ phận đăng ký cùng với các hồ sơ sau:

- Hợp đồng nhập khẩu (Contract).
- Bản liệt kê hàng hóa (Packing List).
- Hóa đơn (Invoice).
- Vận đơn (B/L).
- Các chứng thư chất lượng.
- Bản giới thiệu, thuyết minh, các tài liệu kỹ thuật theo yêu cầu của tiêu chuẩn kiểm tra.

- Ghi chú: Để tiết kiệm thời gian, quí khách hàng có thể điền mẫu giấy đăng ký kiểm tra và email về cho bộ phận đăng ký (địa chỉ email: ktcl@kiemdinh.vn) để thực hiện các công việc chuẩn bị trước khi khách hàng đến làm thủ tục đăng ký.

. Có thể liên hệ với Bộ phận đăng ký tại một trong ba địa chỉ sau:

Trụ sở TRUNG TÂM: Lầu 6, Tòa nhà CitiLight - Số 45, đường Võ Thị Sáu, phường Đa Kao, quận 1, TP.Hồ Chí Minh.
ĐT: (028). 3 8275301 ; 3 8275302 ; 3 8275303 - Fax: (028). 3 8275300

• Trạm kiểm định Vũng Tàu: đường số 3, KCN Đông Xuyên, P. Rạch Dừa, Tp. Vũng Tàu.
  ĐT/Fax: 0254. 3 592665

• Trạm kiểm định Miền Tây: Lô 16A2 - Đường trục chính - KCN Trà Nóc, Q. Bình Thủy, Tp. Cần Thơ.
  ĐT/Fax: 0292. 3 822987

• Trạm kiểm định Miền Bắc: Số 49 ngõ 25 phố Bùi Huy Bích, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Tp. Hà Nội.
  ĐT: 024. 35 665 996 - Fax: 024. 35 666 575

2. Thực hiện đóng phí kiểm tra theo mức phí quy định.

3. Nhận lại giấy "Thông báo lô hàng đủ thủ tục về quy định đối với hàng hóa nhập khẩu" theo mẫu quy định tại Quyết định số 08/2006/QĐ-BLĐTBXH của Bộ lao động TBXH, cùng với Giấy đăng ký kiểm tra có ghi rõ tên bộ phận sẽ thực hiện kiểm tra kỹ thuật cùng số điện thoại và tên của người phụ trách.

4. Liên hệ với Hải quan để làm các thủ tục theo quy định.

Bước 2: Kiểm tra kỹ thuật

1. Thông báo cho Bộ phận kiểm tra kỹ thuật sau khi hàng đã sẵn sàng tại địa điểm kiểm tra để thống nhất kế hoạch kiểm tra.

2. Tổ chức cho Bộ phận kiểm tra kỹ thuật thực hiện việc kiểm tra tại địa điểm kiểm tra.

Bước 3: Nhận kết quả kiểm tra

Sau khi có kết quả kiểm tra, bộ phận đăng ký của Trung tâm sẽ trực tiếp liên hệ với Doanh nghiệp theo tên, số điện thoại nêu trên Giấy đăng ký để bàn giao cho doanh nghiệp "Thông báo kết quả kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu" do Trung tâm ban hành theo kết quả kiểm tra của Bộ phận kiểm tra kỹ thuật.