• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định chất lượng hàng hóa số 3404/GCN-BCT do Bộ Công thương cấp ngày 01/09/2017 (Tải về file .pdf)
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm chất lượng hàng hóa số 3403/GCN-BCT do Bộ Công thương cấp ngày 01/09/2017 (Tải về file .pdf)
• Quyết định số 50/2006/QĐ-TTG ngày 07 tháng 3 năm 2006 về việc ban hành danh mục sản phẩm, hàng hóa phải kiểm tra về chất lượng.(Tải về file .pdf)
• Thông tư số 37/2001/TTLT/BKHCNMT-TCHQ ngày 28/06/2003 Hướng dẫn thủ tục hải quan và kiểm tra chất lượng đối với hàng hoá xuất nhập khẩu phải kiểm tra nhà nước về chất lượng. (Tải về file .pdf)
• Quyết định số 08/2006/QĐ-BLĐTBXH của Bộ lao động - thương binh và xã hội: Quy định tạm thời về kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hoá nhập khẩu theo Quyết định số 50/2006/QĐ-TTg ngày 07/3/2006 của Thủ tướng Chính phủ ban hành danh mục sản phẩm hàng hoá phải kiểm tra về chất lượng.(Tải về file .pdf)
• Nghị định 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật chất lượng hàng hóa về quản lý tổ chức kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hóa.(Tải về file .pdf)

Dưới đây là thủ tục để đăng ký và thực hiện kiểm tra áp dụng cho hình thức kiểm tra toàn bộ lô hàng tại bến đến. Đối với các hình thức kiểm tra khác (kiểm tra mẫu hàng tại bến đến, kiểm tra tại bến đi) xin tham khảo quy định tại Quyết định số 08/2006/QĐ-BLĐTBXH của Bộ Lao động TBXH.

Bước 1: Đăng ký kiểm tra

1. Tải mẫu Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, lập thành 2 bản, nộp cho Bộ phận đăng ký cùng với các hồ sơ sau:

- Hợp đồng nhập khẩu (Contract).
- Bản liệt kê hàng hóa (Packing List).
- Hóa đơn (Invoice).
- Vận đơn (B/L).
- Các chứng thư chất lượng.
- Bản giới thiệu, thuyết minh, các tài liệu kỹ thuật theo yêu cầu của tiêu chuẩn kiểm tra.

- Ghi chú: Để tiết kiệm thời gian, quí khách hàng có thể điền mẫu giấy đăng ký kiểm tra và email về cho bộ phận đăng ký (địa chỉ email: ktcl@kiemdinh.vn) để thực hiện các công việc chuẩn bị trước khi khách hàng đến làm thủ tục đăng ký.

. Có thể liên hệ với Bộ phận đăng ký tại một trong ba địa chỉ sau:

Trụ sở TRUNG TÂM: Lầu 6, Tòa nhà CitiLight - Số 45, đường Võ Thị Sáu, phường Đa Kao, quận 1, TP.Hồ Chí Minh.
ĐT: (028). 3 8275301 ; 3 8275302 ; 3 8275303 - Fax: (028). 3 8275300

• Trạm kiểm định Vũng Tàu: đường số 3, KCN Đông Xuyên, P. Rạch Dừa, Tp. Vũng Tàu.
  ĐT/Fax: 0254. 3 592665
• Trạm kiểm định Miền Tây: Lô 16A2 - Đường trục chính - KCN Trà Nóc, Q. Bình Thủy, Tp. Cần Thơ.
  ĐT/Fax: 0292. 3 822987
• Trạm kiểm định Miền Bắc: Số 49 ngõ 25 phố Bùi Huy Bích, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Tp. Hà Nội.
  ĐT: 024. 35 665 996 - Fax: 024. 35 666 575

2. Thực hiện đóng phí kiểm tra theo mức phí quy định.

3. Nhận lại giấy "Thông báo lô hàng đủ thủ tục về quy định đối với hàng hóa nhập khẩu" theo mẫu quy định tại Quyết định số 08/2006/QĐ-BLĐTBXH của Bộ lao động TBXH, cùng với Giấy đăng ký kiểm tra có ghi rõ tên bộ phận sẽ thực hiện kiểm tra kỹ thuật cùng số điện thoại và tên của người phụ trách.

4. Liên hệ với Hải quan để làm các thủ tục theo quy định.

Bước 2: Kiểm tra kỹ thuật

1. Thông báo cho Bộ phận kiểm tra kỹ thuật sau khi hàng đã sẵn sàng tại địa điểm kiểm tra để thống nhất kế hoạch kiểm tra.

2. Tổ chức cho Bộ phận kiểm tra kỹ thuật thực hiện việc kiểm tra tại địa điểm kiểm tra.

Bước 3: Nhận kết quả kiểm tra

Sau khi có kết quả kiểm tra, bộ phận đăng ký của Trung tâm sẽ trực tiếp liên hệ với Doanh nghiệp theo tên, số điện thoại nêu trên Giấy đăng ký để bàn giao cho doanh nghiệp "Thông báo kết quả kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu" do Trung tâm ban hành theo kết quả kiểm tra của Bộ phận kiểm tra kỹ thuật.